Courrier Copyright Agent : que faire immédiatement ?

Recevoir un courrier ou un message de Copyright Agent peut être déstabilisant. Les demandes sont souvent fermes, accompagnées d’un montant à régler dans un délai court. Avant toute réaction, il est essentiel d’adopter une méthode claire et prudente. Cette page vous guide sur les premières actions à mener.

Pourquoi vous recevez un courrier Copyright Agent

Copyright Agent agit pour le compte de banques d’images internationales ou d’ayants droit individuels. Leur mission consiste à repérer les utilisations présumées non autorisées de photographies, puis à réclamer une compensation. 

Il ne s’agit ni d’une condamnation, ni d’une obligation judiciaire.

Ce qu’il ne faut surtout pas faire

Ne pas payer immédiatement 

Aucun paiement n’est dû sans analyse juridique. Les montants proposés sont souvent élevés et discutables.

Ne pas supprimer l’image concernée 

Supprimer l’image peut être interprété comme la reconnaissance d’un usage fautif.

Ne pas répondre dans la précipitation 

Une réponse mal structurée peut contenir des aveux involontaires.

Ne pas ignorer totalement 

Une absence de réaction peut entraîner des relances plus insistantes.

Les bons réflexes dans les premières 48 heures

Conserver l’intégralité des documents reçus 

Capture d’écran du courrier, pièces jointes, date, mention de l’image concernée.

Identifier l’image (sans la retirer) 

Cette étape permet de comprendre le contexte sans reconnaître un usage.

Examiner l’usage réel 

Usage personnel, associatif, non commercial, reprise automatique : ces éléments peuvent affaiblir la réclamation.

Vérifier la crédibilité de la demande 

Certaines réclamations de Copyright Agent présentent des imprécisions ou des montants pouvant être jugés excessifs.

Pourquoi faire analyser votre dossier avant d’agir

Une analyse juridique permet de vérifier :

  • si la demande est fondée,
  • si l’image est réellement protégée,
  • si le montant est cohérent,
  • si votre responsabilité est engagée.

Analyse de votre courrier Copyright Agent en 24–48 h

Aucun client n’a payé d’indemnisation à ce jour.

Tarifs : 

400 € HT pour les réponses aux réclamations portant sur une ou deux images
500 € HT pour les réponses aux réclamations portant sur trois images ou plus.

Transmettez votre dossier via le formulaire ou à contact [@] batsverdier.com 

Une réponse détaillée vous sera apportée sous une semaine.

*Statistique réalisée sur plus de 40 dossiers soumis à Maître Hugo Bats, sur les quatre dernières années.

Contact

Les informations collectées sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’AARPI BATS VERDIER, dont les sièges sont situés au 20 avenue de l’Opéra – 75001 Paris et 8 rue Huguerie – 33000 Bordeaux, aux seules fins de pouvoir vous recontacter, disposer de vos coordonnées, et traiter votre dossier. La collecte de ces données est obligatoire et strictement nécessaire au bon traitement de la demande.

Vos données personnelles sont collectées sur la base légale de l’exécution de nos obligations précontractuelles, de votre consentement ou de notre intérêt légitime.
Les données personnelles collectées par le biais des formulaires de contact seront conservées pendant un délai maximum de trois (3) ans à l’issue du dernier contact. Elles ne sont communiquées qu’à Maître Hugo BATS et Maître Floriane VERDIER ainsi que leurs stagiaires, collaborateurs ou secrétaires le cas échéant.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement, vous opposer au traitement de vos données, demander leur portabilité ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles, votre demande doit être adressée à l’AARPI BATS VERDIER à l’adresse contact [@] batsverdier.com ainsi qu’aux adresses postales ci-dessus.
En tout état de cause, vous avez la possibilité de contacter la CNIL ou de consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur l’étendue de vos droits et introduire une réclamation le cas échéant.

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